İdari Şartname maddesinde

yetkili satıcı belgesinin, maddesinde ise imalatçı firmadan alınmış servis yetki belge/belgelerinin yeterlik kriteri olarak düzenlenmesi gerektiği

teklifi oluşturan belgeler ile tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında istenen belgeler ve eklerinin Türkçe olacağı, başka bir dilde düzenlenen belgelerin, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte sunulması halinde geçerli sayılacağı,

EKAP’a yüklenmek suretiyle ihaleye katılım belgesine aktarılan belgelerden entegrasyonlar aracılığıyla veya EKAP’tan ya da diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden erişilerek teyit edilemeyenlerin, asıl veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örnekler olmasının zorunlu olduğu,

noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşımasının zorunlu olduğu, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile ibraz edilenin aynıdır veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanların geçerli kabul edilmeyeceği,

Türkiye Cumhuriyetinin yabancı ülkelerde bulunan temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgeler dışında yabancı ülkelerde düzenlenen belgeler ile yabancı ülkelerin Türkiyedeki temsilcilikleri tarafından düzenlenen imalatçı belgesi, yetkili satıcı belgesi, yetkili temsilci belgesi, teknik şartnameye cevaplar ve açıklamalar, katalog,  sertifika belgesi ve  sertifika belgesinin tasdik işleminden muaf tutulduğu, bu belgelerin tercümelerinin de tasdik işleminden muaf olduğu,

yerli istekliler tarafından yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, Türkiye’deki yeminli tercümanca yapılması ve noter tarafından onaylanmasının zorunlu olduğunun düzenlenmesi gerektiği

Buna göre aktarılan mevzuat ve doküman düzenlemeleri bir arada değerlendirildiğinde;

1) İhaleye katılım belgesine yabancı dilde düzenlenmiş bir belgenin yüklenmesi durumunda bu belgenin ya da belgelerin, asıl veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneği olması gerektiği,

2) İhaleye katılım belgesine yabancı dilde düzenlenen belgelerin yüklenmesi durumunda Türkçe onaylı tercümesinin de yüklenmesi gerektiği,

3) Yerli istekliler tarafından yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, Türkiye’deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanmasının zorunlu olduğu,