4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Temel ilkeler” başlıklı 5’inci maddesinde “İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla sorumludur…” hükmü,
“Yaklaşık maliyet” başlıklı 9’uncu maddesinde “Mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin ihalesi yapılmadan önce idarece, her türlü fiyat araştırması yapılarak katma değer vergisi hariç olmak üzere yaklaşık maliyet belirlenir ve dayanaklarıyla birlikte bir hesap cetvelinde gösterilir. Yaklaşık maliyete ihale ve ön yeterlik ilânlarında yer verilmez, isteklilere veya ihale süreci ile resmî ilişkisi olmayan diğer kişilere açıklanmaz.” hükmü,
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin Tanımlar” başlıklı 3’üncü maddesinde “f) Yaklaşık maliyet: İhale onay belgesi düzenlenmeden önce idarece her türlü fiyat araştırması yapılarak, Katma Değer Vergisi (KDV) hariç olmak üzere hesaplanan ve dayanakları ile birlikte bir hesap cetvelinde gösterilen, ihale konusu işin öngörülen bedelini…ifade eder.” hükmü,
“Yaklaşık maliyete ilişkin ilkeler” başlıklı 7’nci maddesinde “ (1) İdare tarafından, ihale onay belgesi düzenlenmeden önce, bu Yönetmelikte belirlenen esas ve usullere göre ayrıntılı fiyat ve gerektiğinde miktar araştırması yapılmak suretiyle ihale konusu işin KDV hariç yaklaşık maliyeti hesaplanır ve dayanakları ile birlikte bir hesap cetvelinde gösterilir.
(2) Ön ilan yayımlanmadan önce tahmini alım miktarı esas alınarak hesaplanan yaklaşık maliyet, ihale veya ön yeterlik ilanı öncesi alım miktarı ve diğer hususlar göz önünde bulundurularak yeniden hesaplanabilir.
(3) İhale konusu işin bir kısmına teklif verilmesinin mümkün olduğu hallerde, yaklaşık maliyet her bir kısım için ayrı ayrı olmak üzere işin tamamı dikkate alınarak hesaplanır.
(4) İhale konusu işte kullanılacak malzeme, araç, teçhizat, makine ve ekipman gibi unsurların idare tarafından verilmesi durumunda; yaklaşık maliyet, bu unsurların bedeli hariç tutularak hesaplanır ve bu unsurların listesi yaklaşık maliyet hesap cetvelinin ekine konulur.
(5) İhale komisyonu tarafından yaklaşık maliyet teklif fiyatları ile birlikte açıklanır. Pazarlık usulü ile yapılan ihalede ise yaklaşık maliyet, son yazılı fiyat teklifleri ile birlikte açıklanır. Bu aşamadan önce yaklaşık maliyet açıklanamaz ve ilan edilemez.
(6) Yaklaşık maliyetin idarelerce hesaplanması esastır. Ancak, işin özelliğinden dolayı, idarelerce hazırlanmasının mümkün olmaması sebebiyle teknik şartnamenin danışmanlık hizmeti alınarak hazırlatılması durumunda, bu kapsamda yaklaşık maliyet de aynı danışmanlık hizmet sunucusuna hesaplatılabilir.” hükmü,
“Yaklaşık maliyetin hesaplanmasına esas miktar ve fiyatların tespiti” başlıklı 8’inci maddesinde “(1) İdareler, yaklaşık maliyetin hesaplanabilmesi için öncelikle ihale konusu hizmeti oluşturan iş kalemlerini veya gruplarını ve bunlara ilişkin miktarları tespit ederler. Bu amaçla, idare tarafından gerek duyulduğunda, aşağıda belirtilen esas ve usuller çerçevesinde miktar araştırması da yapılabilir.
(2) Yaklaşık maliyete ilişkin fiyatların tespitinde;
a) Kamu kurum ve kuruluşlarınca işin niteliğine göre belirlenmiş fiyatlar,
b) İhaleyi yapan idare veya diğer idarelerce gerçekleştirilmiş aynı veya benzer işlerdeki fiyatlar,
c) İlgili odalarca belirlenmiş fiyatlar,
ç) İhale konusu işi oluşturan iş kalemlerine veya gruplarına ilişkin olarak piyasadan yapılacak fiyat araştırması kapsamında elde edilecek fiyat tekliflerinin aritmetik ortalaması alınmak suretiyle ya da konusunda uzman bilirkişi ve ekspertizlerden soruşturularak oluşturulan fiyatlar,
d) İhale konusu işe ilişkin olarak Bütçe Uygulama Talimatlarında ve/veya Sağlık Uygulama Tebliğinde yer alan fiyatlardan KDV veya farklı nitelikteki diğer giderler indirilmek suretiyle bulunan fiyatlar,
Esas alınır.
(3) İdareler yaklaşık maliyete ilişkin fiyatların tespitinde, (a), (b), (c), (ç) ve (d) bentlerinde belirtilen fiyatların birini, birkaçını veya tamamını herhangi bir öncelik sırası olmaksızın kullanabilirler.
(4) Fiyat araştırması için yapılan çalışmalarda fiyat sorulacak kişi ve kuruluşlara yazılan yazıda fiyatı tespit edilecek iş grubu veya iş kaleminin ayrıntılı özelliklerine yer verilir. Fiyat istenecek kişi ve kuruluşlara aynı koşulları taşıyan yazılarla başvurulur ve fiyatlar KDV hariç istenir. İstenen özellikleri taşımayan veya gerçek piyasa rayiçlerini yansıtmadığı düşünülen fiyat bildirimleri ve proforma faturalar değerlendirmeye alınmaz ve buna ilişkin gerekçeler yaklaşık maliyet hesap cetvelinde gösterilir.
(5) Özelliği bulunan hizmet alımlarında; önceki yıllarda bitirilmiş benzer nitelikteki işlerde oluşan fiyatların piyasa fiyatları ile karşılaştırılması suretiyle bulunan fiyatlar veya benzer nitelikteki hizmetlerde uzmanlık ve deneyimini kanıtlamış kamu ve özel sektör kuruluşları ile gerçek kişilerden soruşturularak oluşturulan fiyatlar kullanılabilir. Yapılan her türlü araştırmaya rağmen fiyatın tespit edilemediği veya tespit edilen fiyatların rayiçleri yansıtmadığının anlaşıldığı durumlarda; idarece re’sen fiyat belirlenir ve gerekçesi yaklaşık maliyet hesap cetvelinde gösterilir.” hükmü,
“Yaklaşık maliyetin hesaplanması ve güncellenmesi” başlıklı 9’uncu maddesinde “ (1) Birim fiyat üzerinden teklif alınan ihalelerde;
a) Her bir iş kaleminin miktarını ve gerçekleştirilmesine ilişkin şartları gösteren bir cetvel hazırlanır. Bu cetvelde her bir iş kaleminin adı, birimi, birim fiyatı ve bu fiyata dahil olan maliyetler ile varsa diğer unsurlar gösterilir.
b) Birim fiyata dahil olan maliyetler, iş kalemi ile ilgili bütün unsurları içerecek şekilde düzenlenir ve bu iş kalemine dahil olmayan başka giderler öngörülmez.
(2) Götürü bedel üzerinden teklif alınan ihalelerde, işin gerçekleştirilmesine ilişkin şartları gösteren bir cetvel hazırlanır. Bu cetvelde işçilik ile varsa malzeme, ekipman ve diğer unsurlar için belirlenen fiyatlar ve bu fiyata dahil olan maliyetler gösterilir.
(3) Hizmetin gerçekleştirilmesi için gerekli olan iş kalemlerine veya iş gruplarına ilişkin miktarların tespit edilen fiyatlarla çarpımı sonucu bulunan tutarların toplanması ile elde edilen genel toplam tutar, sözleşme giderleri ve genel giderler ile KDV hariç olarak belirlenir. Bulunan bu tutara işin niteliği dikkate alınarak % 7 oranını geçmemek üzere yüklenici kârı eklenir. Bu tutar, kâr hariç belirlenen genel toplam tutar üzerinden hesaplanan sözleşme giderleri ve genel giderler ile toplanarak yaklaşık maliyet hesaplanır. Buna ilişkin hesap cetveli hazırlayanlarca imzalandıktan sonra, ihale onay belgesinin ekine konularak ihale yetkilisine sunulur. Yüklenici için öngörülen kar tutarının bu cetvelde gösterilmesi zorunludur.
(4) Yaklaşık maliyetin, hesaplandığı tarihten itibaren ihalenin ilk ilan veya davet tarihine kadar güncelliğini kaybettiği durumlarda, işi oluşturan unsurlara ilişkin maliyetler idarelerce, endeks üzerinden güncellenir.
(5) Asgari ücret ve diğer işçilik maliyetlerinde ilgili mevzuatından kaynaklanan değişiklikler nedeniyle yaklaşık maliyetin ihale tarihine kadar geçen sürede değişikliğe uğradığının belirlenmesi durumunda, gerekçesi belirtilmek suretiyle ihale komisyonu tarafından, bu maliyetler dikkate alınarak yaklaşık maliyet güncellenir.” hükmü,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 69.2’nci maddesinde “…İhale dokümanında personel sayısı ve işçilik ücretine ilişkin düzenleme olup olmadığına, ihale konusu iş kapsamında tam zamanlı veya kısmi zamanlı çalışma yapılıp yapılmayacağına veyahut işin m, km, m2, m3, lt, ton, adet vb. birimler üzerinden birim fiyat veya götürü bedel teklif alınıp alınmadığına bakılmaksızın, ihale konusu hizmetin yürütülmesi için ihtiyaç duyulan işçilik girdisi ile varsa malzeme ve makine gibi diğer hizmet girdilerinin belirtildiği analizler ile bu girdilerin yaklaşık maliyet içindeki ağırlık oranlarına yaklaşık maliyet hesap cetvelinin ekinde yer verilmesi zorunludur. Yapılacak analiz kapsamında, işçilik girdisine yönelik olarak, personel sayısı, personel maliyeti ve çalışma süreleri (kısmi/tam zamanlı) bilgilerine yer verilir.” açıklaması,
İdari Şartname’nin “İhale konusu işe/alıma ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde “2.1. İhale konusu işin/alımın; a) Adı: Eskişehir ve Sarıcakaya Fidanlık Şefliği Fidan Üretim Bakım Çalışmaları…e) Miktarı: Ot alma, fidan sökümü, fidan üretimi, vb iş kalemlerinden oluşan toplam 26 İş kalemi…” düzenlemesi,
..Teknik Şartname ve Birim Fiyat Tarifleri’nin “İsteklinin Organizasyon Yapısı Personel Durumu” başlıklı bölümünde “Yüklenici, işe başlama tarihinden itibaren ruhsatlı serbest meslek mensubu en az 2(İki) orman yüksek mühendisi/orman mühendisini (Eskişehir OFŞ : 1 , Sarıcakaya OFŞ :1 ) iş yerinde devamlı olarak bulundurmak zorundadır.” düzenlemesi,
“XXI-Teknik Eleman (Sıra No; 25-26 )” başlıklı bölümünde “Teknik eleman (Orman Mühendisi) görev yaptığı sürece iş yerinde bulunacak ve aşağıda belirtilen mevzuat dahilinde işlerin yürütülmesini sağlayacaktır.
1- Orman Fidanlıklarında Teknik Çalışma Esasları (Mülga AGM-2003)
2- Tohum ve Ağaç Islahı ile Tohum Üretimi 7360 No’lu Tamim
3- Fidan Üretim ve Bakım Çalışmaları 7326 No’lu Tamim
4- Tüplü ve Kaplı Fidan Üretim Çalışmaları 7327 No’lu Tamim
5- TSE Standartları, OGM Eylem Planları .. ve diğer talimat ve emirler.
Teknik kontrollük hizmetini yürütecek serbest meslek mensubu orman mühendislerine, 5531 sayılı Kanunun 13. Maddesine göre Orman Mühendisleri Odasınca 2025 yılı için belirlenecek aylık asgari ücret kapsamında (günlük kontrollük iş miktarı kadar) ödeme yapılacaktır. Bu işin öngörülen süresi 5 ( Beş ) aydır. 2 (İki) Teknik Eleman (Orman Mühendisi) gideri bu süreye göre hesaplanmalıdır. 25-26 sıra no’daki kontrollük iş kalemlerinde günlük yaptırılan/çalışılan iş miktarların karşılığı kadar asgari ödeme yapılacaktır.
Sıra No: 25
Ölçü Birimi: Da.
Ölçüm Şekli: Kontrol hizmeti yapılan Da. (Günlük ortalama yapılacak kontrollük hizmet 12,733 Da günlük ödeme bu şekilde yapılacaktır.)
Sıra No: 26
Ölçü Birimi: 1000 Adettir.
Ölçüm Şekli: Kontrol hizmeti yapılan 1.000 Adet(Günlük ortalama yapılacak kontrollük hizmet 27,813 x 1000 Ad. Günlük ödeme bu şekilde yapılacaktır)” düzenlemesi yer almakta olup, diğer teknik şartname maddelerinde iş kalemlerine ilişkin birim fiyat tarifleri ile teknik bir takım bilgilere yer verildiği görülmüştür.
İhaleye ait birim fiyat teklif cetveli aşağıdaki gibidir.
Sıra No |
İş Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması |
Birimi |
Miktarı |
Teklif Edilen Birim Fiyat |
Tutarı |
1 |
Ot alma, Ot yoğunluğu %40 ve daha az olan tam alanda ot alma (bir defa) |
dekar |
60 |
|
|
2 |
Ot alma, Ot yoğunluğu %41-70 arasında olan tam alanda ot alma (bir defa) |
dekar |
140 |
|
|
3 |
Ot alma, Ot yoğunluğu %70 ten fazla tam alanda ot alma (Bir defa) |
dekar |
140 |
|
|
4 |
Repikajlı Fidanlarda Ot Alma -Çapa, Tam alanda işçi gücü ile (Ot yoğunluğu % 50'den fazla) |
dekar |
100 |
|
|
5 |
Repikajlı fidanlarda ot alma-çapa, Fidan sıraları üzerinde 60-80 cm genişliğindeki alanda işçi güçü ile (çıkan materyalin parsel dışına taşınması dahil) |
100 metre |
800 |
|
|
6 |
Kültür alanları dışındaki canlı materyalin temizlenmesi ve yol kenarına çıkarılması |
dekar |
150 |
|
|
7 |
Orta şiddetli budama (5-9 sayıda dal) |
1000 adet |
75 |
|
|
8 |
Kaplı fidan üretiminde tekleme |
1000 adet |
1.040 |
|
|
9 |
Enso tipi fidan üretimi, Tamamlama |
1000 adet |
200 |
|
|
10 |
Kullanılmış 45'lik/24'lük Tepsi kapların temizlenmesi, kasalara yerleştirilmesi ve taşınması |
1000 adet |
60 |
|
|
11 |
Enso Tipi Fidanlarının Köklerinin Makine ile kesilerek dizilmesi |
1000 adet |
19.000 |
|
|
12 |
Enso fidan üretiminde Tekleme |
1000 adet |
380 |
|
|
13 |
Enso Tipi Fidan üretimi, Gölgeleme alanında gölgeliklerin açılması veya toplanması |
dekar |
16 |
|
|
14 |
Seradan dışarı taşıma |
1000 adet |
1.200 |
|
|
15 |
Enso tipi Fidanlarda ot yoğunluğu % 50'nin altında olan kaplarda ot alma (Bir defa) |
1000 adet |
19.000 |
|
|
16 |
Kaplı fidan üretimi, çapı 8,9 cm kadar olan kaplı fidanlarda ot alma |
1000 adet |
11.555 |
|
|
17 |
Kaplı Fidanlarda ot alma, Çapı 10-25 cm arasında olan kaplarda (Bir defa) |
1000 adet |
4.000 |
|
|
18 |
Kaplı Fidanlarda ot alma, Çapı 26-45 cm arasında olan kaplarda (Bir defa) |
1000 adet |
1.000 |
|
|
19 |
Fidan üretim parsellerine sulama borusu döşeme veya toplama |
100 metre |
60 |
|
|
20 |
Fidan Çevresinde Otalma-Çapa ; Orta ve hafif bünyeli topraklarda, ot yoğunluğunun % 40’dan fazla olduğu sahalarda |
1000 adet |
15 |
|
|
21 |
Fidan çevresinde 80 - 100 cm çapında en az 30 cm derinliğinde sulama çanağı yapılması. |
1000 adet |
3 |
|
|
22 |
Bitkinin toplanması, kurutulması,parçalanması ve elenmesi.(Sadece Toplanması.) |
kilogram |
3.000 |
|
|
23 |
Motorlu Tırpan İle Bakım, Ot yoğunluğu %40'tan fazla olan sahalarda motorlu tırpan ile tam alanda ot ve odunsu şüceyat temizliği (asgari 0,5 HP motorlu tırpan ile misina veya bıçak kullanılarak) (Motorlu Tırpan, Motorlu Tırpan Sarf Malzemesi (Akaryakıt, yağ misina vb) ve bakımları yükleniciye aittir.) |
dekar |
100 |
|
|
24 |
Makinayla çimlerin biçilmesi ve 50 m. mesafe dışına taşınması karşılığı. (Makine,Akaryakıt, yağ ,bıçak malzeme ve bakımları vb…yükleniciye aittir.) ( 2024 BF; 312,20 TL/Da. X 2024 Aralık ÜFE 3746,52/ 2024 Ocak ÜFE 3035,59 = 1,234198 Katsayı = 385,32 TL/Da olarak güncellenmiştir.) |
dekar |
100 |
|
|
25 |
Toprak hazırlığı, tohum ekim yastığı yapımı, tohum ekimi, kapatma materyali hazırlama, ekim yastıklarının kapanması, gübreleme, ilaçlama, ot alma-çapa, tekleme, sulama, çıplak köklü fidan sökümü vb. çalışmaların kontrol hizmetleri.(Tanımlanan herbir faaliyetin uygulandığı her seferdeki alan miktarı dikkate alınacaktır.) |
dekar |
1.910 |
|
|
26 |
Tüp ve Kapların doldurulması, taşınması yerleştirilmesi, ekim ,kapatma, tamamlama, ekim, kapatma, tamamlama, çelik hazırlama ve dikimi, tekleme,sulama,gübreleme, ilaçlama,ot alma,repikaj vb. çalışmaların mühendislik kontrol hizmetleri.(Tanımlanan herbir faaliyetin uygulandığı her seferdeki miktar dikkate alınacaktır. |
1000 adet |
4.172 |
|
|
toplam tutar (K.D.V Hariç) |
|
Yukarıda aktarılan mevzuat gereği, yaklaşık maliyetin ihale onay belgesi düzenlenmeden önce idarece her türlü fiyat araştırması yapılarak, Katma Değer Vergisi (KDV) hariç olmak üzere hesaplanan ve dayanakları ile birlikte bir hesap cetvelinde gösterilen, ihale konusu işin öngörülen bedelini ifade ettiği,
İdare tarafından, ihale onay belgesi düzenlenmeden önce, Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nde belirlenen esas ve usullere göre ayrıntılı fiyat ve gerektiğinde miktar araştırması yapılmak suretiyle ihale konusu işin KDV hariç yaklaşık maliyetinin hesaplanacağı ve dayanakları ile birlikte bir hesap cetvelinde gösterileceği, İhale konusu işte kullanılacak malzeme, araç, teçhizat, makine ve ekipman gibi unsurların idare tarafından verilmesi durumunda; yaklaşık maliyetin bu unsurların bedeli hariç tutularak hesaplanacağı ve bu unsurların listesinin yaklaşık maliyet hesap cetvelinin ekine konulacağı,
Ayrıca ayrıntılı yaklaşık maliyet hesaplanmasına esas miktar ve fiyatların tespiti ile yaklaşık maliyetin hesaplanması ve güncellenmesine ilişkin hükümlere Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin 8 ve 9’uncu maddesinde yer verildiği anlaşılmaktadır.
16.04.2025 tarihinde ihale yetkilisi tarafından onaylanan ihale komisyonu kararına göre, ihaleye 20 isteklinin teklif sunduğu ve teklif değerlendirmeleri sonucunda ekonomik açıdan en avantajlı birinci ve ikinci teklif sahibi isteklilerin sırasıyla Faruk Çelik ve Akkoca Müh. Dan. Or. Ür. San. Tic. Ltd. Şti. olarak belirlendiği anlaşılmıştır.
Başvuruya konu ihalenin kapsamının “Eskişehir ve Sarıcakaya Fidanlık Şefliği Fidan Üretim Bakım Çalışmaları” olduğu, ihaleye ait yaklaşık maliyetin işin ot alma, fidan sökümü, fidan üretimi, vb. iş kalemlerinden oluşan toplam 26 İş kaleminden oluştuğu ve 17.035.842,04 TL olarak hesaplandığı görülmüştür.
Diğer taraftan, ihale işlem dosyası içerisinde yer alan bilgi ve belgeler üzerinden inceleme yapılmakta olup, idarece EKAP üzerinden Kuruma gönderilen belgeler incelendiğinde yaklaşık maliyetin ihale tarihi dışında açıklandığını gösteren bir bilgi ve belgenin bulunmadığı anlaşılmıştır.
İdarece, yaklaşık maliyeti oluşturan iş kalemlerinden 25 tanesinin Çölleşme ve Erozyonla Mücadele Genel Müdürlüğü ve Orman Genel Müdürlüğü ile birlikte hazırlanan “Ağaçlandırma Rehabilitasyon, Toprak Muhafaza, Erozyon ve Sel Kontrolü, Mera Islahı, Fidanlık, Silvikültür ve Etüt Proje” işlerinde kullanılacak birim fiyat kitabında yer alan iş kalemleri olduğu, 1 adedinin ise Devlet Su İşleri birim fiyat kitabında yer alan “56.950.1010 poz numaralı iş kalemi olduğu anlaşılmıştır.
Kamu ihale mevzuatı gereği, idarelerin yaklaşık maliyete ilişkin fiyatların tespitinde kamu kurum ve kuruluşlarınca işin niteliğine göre belirlenmiş fiyatlar kullanmalarının mümkün olduğu, idarece kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanan iş kalemleri doğrultusunda yaklaşık maliyeti hazırladığı anlaşılmıştır.
Orman Fidanlık Şeflikleri Fidan Bakım Çalışmaları (İlkbahar-Yaz 2025) İşine Ait Teknik Şartname ve Birim Fiyat Tarifleri’nin “İsteklinin Organizasyon Yapısı Personel Durumu” başlıklı bölümünde “Yüklenici, işe başlama tarihinden itibaren ruhsatlı serbest meslek mensubu en az 2(İki) orman yüksek mühendisi/orman mühendisini (Eskişehir OFŞ : 1 , Sarıcakaya OFŞ :1 ) iş yerinde devamlı olarak bulundurmak zorundadır.” düzenlemesi,
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Temel ilkeler” başlıklı 5’inci maddesinde “İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla sorumludur…” hükmü,
“Yaklaşık maliyet” başlıklı 9’uncu maddesinde “Mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin ihalesi yapılmadan önce idarece, her türlü fiyat araştırması yapılarak katma değer vergisi hariç olmak üzere yaklaşık maliyet belirlenir ve dayanaklarıyla birlikte bir hesap cetvelinde gösterilir. Yaklaşık maliyete ihale ve ön yeterlik ilânlarında yer verilmez, isteklilere veya ihale süreci ile resmî ilişkisi olmayan diğer kişilere açıklanmaz.” hükmü,
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin Tanımlar” başlıklı 3’üncü maddesinde “f) Yaklaşık maliyet: İhale onay belgesi düzenlenmeden önce idarece her türlü fiyat araştırması yapılarak, Katma Değer Vergisi (KDV) hariç olmak üzere hesaplanan ve dayanakları ile birlikte bir hesap cetvelinde gösterilen, ihale konusu işin öngörülen bedelini…ifade eder.” hükmü,
“Yaklaşık maliyete ilişkin ilkeler” başlıklı 7’nci maddesinde “ (1) İdare tarafından, ihale onay belgesi düzenlenmeden önce, bu Yönetmelikte belirlenen esas ve usullere göre ayrıntılı fiyat ve gerektiğinde miktar araştırması yapılmak suretiyle ihale konusu işin KDV hariç yaklaşık maliyeti hesaplanır ve dayanakları ile birlikte bir hesap cetvelinde gösterilir.
(2) Ön ilan yayımlanmadan önce tahmini alım miktarı esas alınarak hesaplanan yaklaşık maliyet, ihale veya ön yeterlik ilanı öncesi alım miktarı ve diğer hususlar göz önünde bulundurularak yeniden hesaplanabilir.
(3) İhale konusu işin bir kısmına teklif verilmesinin mümkün olduğu hallerde, yaklaşık maliyet her bir kısım için ayrı ayrı olmak üzere işin tamamı dikkate alınarak hesaplanır.
(4) İhale konusu işte kullanılacak malzeme, araç, teçhizat, makine ve ekipman gibi unsurların idare tarafından verilmesi durumunda; yaklaşık maliyet, bu unsurların bedeli hariç tutularak hesaplanır ve bu unsurların listesi yaklaşık maliyet hesap cetvelinin ekine konulur.
(5) İhale komisyonu tarafından yaklaşık maliyet teklif fiyatları ile birlikte açıklanır. Pazarlık usulü ile yapılan ihalede ise yaklaşık maliyet, son yazılı fiyat teklifleri ile birlikte açıklanır. Bu aşamadan önce yaklaşık maliyet açıklanamaz ve ilan edilemez.
(6) Yaklaşık maliyetin idarelerce hesaplanması esastır. Ancak, işin özelliğinden dolayı, idarelerce hazırlanmasının mümkün olmaması sebebiyle teknik şartnamenin danışmanlık hizmeti alınarak hazırlatılması durumunda, bu kapsamda yaklaşık maliyet de aynı danışmanlık hizmet sunucusuna hesaplatılabilir.” hükmü,
“Yaklaşık maliyetin hesaplanmasına esas miktar ve fiyatların tespiti” başlıklı 8’inci maddesinde “(1) İdareler, yaklaşık maliyetin hesaplanabilmesi için öncelikle ihale konusu hizmeti oluşturan iş kalemlerini veya gruplarını ve bunlara ilişkin miktarları tespit ederler. Bu amaçla, idare tarafından gerek duyulduğunda, aşağıda belirtilen esas ve usuller çerçevesinde miktar araştırması da yapılabilir.
(2) Yaklaşık maliyete ilişkin fiyatların tespitinde;
a) Kamu kurum ve kuruluşlarınca işin niteliğine göre belirlenmiş fiyatlar,
b) İhaleyi yapan idare veya diğer idarelerce gerçekleştirilmiş aynı veya benzer işlerdeki fiyatlar,
c) İlgili odalarca belirlenmiş fiyatlar,
ç) İhale konusu işi oluşturan iş kalemlerine veya gruplarına ilişkin olarak piyasadan yapılacak fiyat araştırması kapsamında elde edilecek fiyat tekliflerinin aritmetik ortalaması alınmak suretiyle ya da konusunda uzman bilirkişi ve ekspertizlerden soruşturularak oluşturulan fiyatlar,
d) İhale konusu işe ilişkin olarak Bütçe Uygulama Talimatlarında ve/veya Sağlık Uygulama Tebliğinde yer alan fiyatlardan KDV veya farklı nitelikteki diğer giderler indirilmek suretiyle bulunan fiyatlar,
Esas alınır.
(3) İdareler yaklaşık maliyete ilişkin fiyatların tespitinde, (a), (b), (c), (ç) ve (d) bentlerinde belirtilen fiyatların birini, birkaçını veya tamamını herhangi bir öncelik sırası olmaksızın kullanabilirler.
(4) Fiyat araştırması için yapılan çalışmalarda fiyat sorulacak kişi ve kuruluşlara yazılan yazıda fiyatı tespit edilecek iş grubu veya iş kaleminin ayrıntılı özelliklerine yer verilir. Fiyat istenecek kişi ve kuruluşlara aynı koşulları taşıyan yazılarla başvurulur ve fiyatlar KDV hariç istenir. İstenen özellikleri taşımayan veya gerçek piyasa rayiçlerini yansıtmadığı düşünülen fiyat bildirimleri ve proforma faturalar değerlendirmeye alınmaz ve buna ilişkin gerekçeler yaklaşık maliyet hesap cetvelinde gösterilir.
(5) Özelliği bulunan hizmet alımlarında; önceki yıllarda bitirilmiş benzer nitelikteki işlerde oluşan fiyatların piyasa fiyatları ile karşılaştırılması suretiyle bulunan fiyatlar veya benzer nitelikteki hizmetlerde uzmanlık ve deneyimini kanıtlamış kamu ve özel sektör kuruluşları ile gerçek kişilerden soruşturularak oluşturulan fiyatlar kullanılabilir. Yapılan her türlü araştırmaya rağmen fiyatın tespit edilemediği veya tespit edilen fiyatların rayiçleri yansıtmadığının anlaşıldığı durumlarda; idarece re’sen fiyat belirlenir ve gerekçesi yaklaşık maliyet hesap cetvelinde gösterilir.” hükmü,
“Yaklaşık maliyetin hesaplanması ve güncellenmesi” başlıklı 9’uncu maddesinde “ (1) Birim fiyat üzerinden teklif alınan ihalelerde;
a) Her bir iş kaleminin miktarını ve gerçekleştirilmesine ilişkin şartları gösteren bir cetvel hazırlanır. Bu cetvelde her bir iş kaleminin adı, birimi, birim fiyatı ve bu fiyata dahil olan maliyetler ile varsa diğer unsurlar gösterilir.
b) Birim fiyata dahil olan maliyetler, iş kalemi ile ilgili bütün unsurları içerecek şekilde düzenlenir ve bu iş kalemine dahil olmayan başka giderler öngörülmez.
(2) Götürü bedel üzerinden teklif alınan ihalelerde, işin gerçekleştirilmesine ilişkin şartları gösteren bir cetvel hazırlanır. Bu cetvelde işçilik ile varsa malzeme, ekipman ve diğer unsurlar için belirlenen fiyatlar ve bu fiyata dahil olan maliyetler gösterilir.
(3) Hizmetin gerçekleştirilmesi için gerekli olan iş kalemlerine veya iş gruplarına ilişkin miktarların tespit edilen fiyatlarla çarpımı sonucu bulunan tutarların toplanması ile elde edilen genel toplam tutar, sözleşme giderleri ve genel giderler ile KDV hariç olarak belirlenir. Bulunan bu tutara işin niteliği dikkate alınarak % 7 oranını geçmemek üzere yüklenici kârı eklenir. Bu tutar, kâr hariç belirlenen genel toplam tutar üzerinden hesaplanan sözleşme giderleri ve genel giderler ile toplanarak yaklaşık maliyet hesaplanır. Buna ilişkin hesap cetveli hazırlayanlarca imzalandıktan sonra, ihale onay belgesinin ekine konularak ihale yetkilisine sunulur. Yüklenici için öngörülen kar tutarının bu cetvelde gösterilmesi zorunludur.
(4) Yaklaşık maliyetin, hesaplandığı tarihten itibaren ihalenin ilk ilan veya davet tarihine kadar güncelliğini kaybettiği durumlarda, işi oluşturan unsurlara ilişkin maliyetler idarelerce, endeks üzerinden güncellenir.
(5) Asgari ücret ve diğer işçilik maliyetlerinde ilgili mevzuatından kaynaklanan değişiklikler nedeniyle yaklaşık maliyetin ihale tarihine kadar geçen sürede değişikliğe uğradığının belirlenmesi durumunda, gerekçesi belirtilmek suretiyle ihale komisyonu tarafından, bu maliyetler dikkate alınarak yaklaşık maliyet güncellenir.” hükmü,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 69.2’nci maddesinde “…İhale dokümanında personel sayısı ve işçilik ücretine ilişkin düzenleme olup olmadığına, ihale konusu iş kapsamında tam zamanlı veya kısmi zamanlı çalışma yapılıp yapılmayacağına veyahut işin m, km, m2, m3, lt, ton, adet vb. birimler üzerinden birim fiyat veya götürü bedel teklif alınıp alınmadığına bakılmaksızın, ihale konusu hizmetin yürütülmesi için ihtiyaç duyulan işçilik girdisi ile varsa malzeme ve makine gibi diğer hizmet girdilerinin belirtildiği analizler ile bu girdilerin yaklaşık maliyet içindeki ağırlık oranlarına yaklaşık maliyet hesap cetvelinin ekinde yer verilmesi zorunludur. Yapılacak analiz kapsamında, işçilik girdisine yönelik olarak, personel sayısı, personel maliyeti ve çalışma süreleri (kısmi/tam zamanlı) bilgilerine yer verilir.” açıklaması,
İdari Şartname’nin “İhale konusu işe/alıma ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde “2.1. İhale konusu işin/alımın; a) Adı: Eskişehir ve Sarıcakaya Fidanlık Şefliği Fidan Üretim Bakım Çalışmaları…e) Miktarı: Ot alma, fidan sökümü, fidan üretimi, vb iş kalemlerinden oluşan toplam 26 İş kalemi…” düzenlemesi,
|