Bunun üzerinde bahse konu iş bitirme belgesini düzenleyen *Gümrük Müdürlüğü’nden 04.09.2026 tarihinde konuya ilişkin bilgi talep edilmiş, 04.09.2026 tarihli ve 00126075249 sayılı cevabi yazıda “1- Hizmet Alımları Uygulama Yönetmeliğinin “Madde 45: Belgeyi düzenlemeye yetkili kurum veya kuruluş, herhangi bir başvuru olmaksızın iş bitirme belgesi düzenleyebilir.” hükmü amir uyarınca Müdürlüğümüzce 31/05/2026 kabul tarihli söz konusu iş bitirme belgesinin 06/07/2026 tarihinde düzenlendiği,

2- Yazı konusu iş bitirme belgesinin firmanın 13/08/2026 tarihinde vermiş olduğu dilekçeye istinaden Müdürlüğümüzce yapılan incelemesi neticesinde; "Hizmet Alımı İhalelleri Uygulama Yönetmeliği Madde 48 - İş deneyimini gösteren belgeler, belge sahibi gerçek veya tüzel kişiler dışındaki aday veya istekliler tarafından kullanılamaz, devredilemez, kiraya verilemez ve satılamaz. Bu belge sahiplerinin kuracakları veya ortak olacakları tüzel kişiliklerin ihaleye girebilmesinde; en az bir yıldır tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip olması ve bu sürede Kanuna göre yapılacak ihalelere ilişkin sözleşmelerin yürütülmesi konusunda temsile ve yönetime yetkili olması, teminat süresi sonuna kadar bu şartların muhafaza edilmesi zorunludur." hükmüne uygun olmaması nedeniyle 13/08/2026 tarihinde iptal edildiği, konu hakkında görevli ilgili personel tarafından ilerdeki işlemlere esas olmak üzere Müdürlüğümüz kayıtlarına intikal eden 25.08.2026 tarihli, 125689186 kayıt sayılı raporundan anlaşılmıştır.

3- Ekaptan silinen belgenin EKAP'tan iptal edildiği hususu, adı geçen firmanın 13/08/2026 tarihinde vermiş olduğu dilekçeye cevaben düzenlenen 25.08.2026 tarihli, 125691019 sayılı yazımızla 26/08/2026 tarihinde firma yetkilisine bildirilmiştir.” ifadelerine yer verildiği görülmüştür.

Yukarıda yer verilen yazışmalardan da anlaşıldığı üzere itirazen şikâyete konu mevcut ihalede başvuru sahibinin ihaleye katılım belgesine yüklemiş olduğu iş deneyim belgelerinden 47328-H-DT-5-1 sayılı 06.07.2026 tarihli 2.250.000,00 TL belge tutarlı iş bitirme belgesinin idarenin daha önce yaptığı 2026/1321017 İKN’li ihalede EKAP’a kayıtlı bir belge olarak sorgulanıp teyit edildiği,

ancak mevcut ihalede (2026/1232192) idarenin yaptığı sorgulamada aynı belgenin belgeyi düzenleyen idare tarafından silindiğinin tespit edildiği, idarenin de bu tespitler üzerine başvuru sahibininin teklifini 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu 17’nci maddesinde yer alan “Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.” hükmü gereği değerlendirme dışı  bırakarak yasaklama işlemini başlattığı,

aynı gerekçe ile geçici teminatını gelir kaydettiği, ancak EKAP’a kayıtlı olan iş deneyim belgelerinin istekliler tarafından değil idarelerce düzenlenip kaydedildiği,

anılan iş bitirme belgesinin idarenin hatalı düzenleme yaptığını farketmesi üzerine 13.08.2026 tarihinde EKAP üzerinden iptal ettiği,

belge iptal işlemini başvuru sahibine 25.08.2026 tarihinde bildirdiği, başvuru sahibinin teklifini 17.08.2026 (saat 10:35’de) tarihinde oluşturup gönderdiği,

ihale tarihinin de 17.08.2026 olduğu dikkate alındığında iptal edilen iş bitirme belgesinin dışında ihaleye katılım belgesine yüklenen diğer iş deneyim belgelerinin ihale komisyonu tarafından yeterlik kriterleri açısından değerlendirilmeden başvuru sahibinin teklifini değerlendirme dışı bırakmasının yerinde olmadığı,