halenin * tarihinde saat 10.00’da gerçekleştirilmiş, gerekli kontroller yapılarak birinci oturumun sonlandırılması amacıyla “İmzaya Sun ve Tebligatı Gönder” butonuna basılmış ve süreç başlatılmıştır.

Komisyon üyelerince gün içerisinde muhtelif saatlerde imza işlemleri gerçekleştirilmiş olup, son komisyon üyesinin imzasını 1* tarihinde saat 16.15’te tamamlamasıyla imza süreci sona ermiştir.

bir sonraki gün tarihinde yapılan kontrollerde, imza sürecinin ihale tarihinde tamamlanmış olmasına rağmen, EKAP sistemi üzerinden isteklilere tebligatların gönderilmediği idaremizce tespit edilmiştir.

Bunun üzerine birinci oturum sekmesinde yer alan “imzaya Sun ve Tebligatı Gönder” butonuna tekrar basılmıştır.

Ancak yeniden başlatılan imza sürecinde, komisyon üyelerinin imzalan henüz tamamlanmadan sistem tarafından isteklilere tebligat gönderildiğinin görülmesi üzerine, başlatılan imza süreci geri çekilmiştir.

Aynı gün saat 15.48’de EKAP İletişim Merkezi, cep telefonu üzerinden aranarak konu hakkında bilgi verilmiştir.

EKAP İletişim Merkezi tarafından yapılan kurum içi değerlendirme sonucunda, yaşanan durumun sistemsel bir teknik aksaklıktan kaynaklandığı, aksaklığın idareden kaynaklanmadığı ve ihale sürecine devam edilebileceği bildirilmiştir.

ihale tarihniden sonraki 2.gün  tarihinde saat 10.50’de “Pilot Ortak Limited Şirketi / Özel Ortak  Limited Şirketi” tarafından ve saat 11.16’da  Anonim Şirketi' tarafından, yaşanan durumun 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na aykırılık teşkil ettiği ileri sürülerek ihalenin iptal edilmesi talebiyle itirazda bulunulmuş.

Bu kapsamda; ihale günü birinci oturum işlemlerinin usulüne uygun şekilde gerçekleştirilmiş olması, komisyon üyelerinin imza sürecini aynı gün içerisinde tamamlaması, isteklilere yapılması gereken tebligatların EKAP sisteminde meydana gelen ve idarenin kontrolü dışında gerçekleşen teknik aksaklık nedeniyle zamanında gönderilememesi ve söz konusu durumun EKAP İletişim Merkezi ile yapılan görüşmede sistemsel bir sorun olarak teyit edilmesi hususları birlikte değerlendirilerek;

ihale sürecinin mevcut haliyle devam ettirilmesinin sağlanabilmesi açısından 18.08.2026 saat 15:48 yapılan telefon görüşmesinde tarafımıza yaşandığı bildirilen teknik arıza kayıtlarının tarafımıza yazı ile dönüş yapılması hususunun;” ifadelerine yer verilerek Elektronik İhale Dairesi Başkanlığından bilgi ve belge talebinde bulunulduğu anlaşılmaktadır.

ihalede olduğu gibi elektronik ortamda gerçekleştirilen ihalelerde, e-tekliflerin, aynı günün mesai saatleri içerisinde istekliler ve hazır bulunanlar önünde ihale komisyonu tarafından EKAP üzerinde açılacağı,

ihale günü ilk oturumda tekliflerin alınması ve açılması sürecinde yaklaşık maliyet tutarının da isteklilere açıklanacağı,

teknik açıdan “1. Oturumu Kaydet ve Tutanakları İsteklilere Gönder” düğmesine basıldığında ihaleye teklif veren isteklilere, söz konusu ihalede birinci oturumun tamamlandığına ve EKAP’ta “Durum İzleme Ekranı” sayfasından birinci oturuma ilişkin tutanaklara erişebileceklerine ilişkin bildirimin ve e-postanın gönderileceği

isteklilerin, bu aşamadan itibaren “Durum İzleme Ekranı” sayfasından ihalenin birinci oturumu ile ilgili tutanaklara erişebileceği ve ihalenin yaklaşık maliyetini de bu tutanaklardan öğrenebileceği 

Elektronik İhale Dairesi Başkanlığı tarafından idareye gönderilen cevabi yazıdan

ihaleye ilişkin "Tekliflerin Açılmasına İlişkin Tutanak’ın * tarihinde ve saat 16:15'te son imzası atılarak imzalarının tamamlandığı, ancak isteklilere tebligatın imzalar tamamlandığı anda gönderilemediği, bir sonraki gün olan * tarihinde saat 14:54'te tebliğ edildiği,

söz konusu gecikmenin idareden kaynaklanan sebepler yerine EKAP'ta oluşan teknik sorundan kaynaklandığı anlaşılması hk